Создание корпоративной почты для бизнеса
Настроим корпоративную почту на домене фирмы
Обязательное средство коммуникации или отмирающий пережиток прошлого?
С расширением бизнеса количество сотрудников возрастает, ввиду чего необходима корпоративная почта. Вопросы построения коммуникаций и оптимизации расходов становятся актуальными. Предлагаем разумный способ сэкономить на обслуживании корпоративной сети и одновременно сделать результативной работу сотрудников благодаря облачной электронной почте. Среди услуг найдете и иные IT--решения.
Что это такое?
Это удобный способ ведения деловой электронной переписки сотрудниками. Почтовые ящики, которые регистрируются на доменном имени компании, организовывают результативное общение внутри коллектива.
Облачные решения или почтовый сервер?
Корпоративная почта создается на выделенной серверной станции или в облачной системе. Первый вариант предполагает существенные затраты на покупку и дальнейшее обслуживание собственного сервера. Почта в облаке состоит из совокупности серверных станций, которые работают независимо. Они не привязаны друг к другу географически, благодаря чему доступны всегда с любого носителя и сохраняются в случае сбоев в работе локальной сети. Корпоративная почта в облаке обеспечивает следующее:
Особенности внедрения облачных решений
Мы обеспечим переход на облачную платформу на протяжении нескольких дней, гарантируя сохранность данных. О профессиональном подходе работников говорят отзывы. В обязанности входят следующие процедуры:
Создание корпоративной почты на облачных сервисах
На данный момент сервис электронной почты в мире представляют более 10 крупных корпораций. Мы советуем обратить внимание на три из них:
При выборе корпоративной почты Microsoft учетная запись обслуживается от 16 злотых за пользователя в месяц. Начальное ограничение на объем хранилища составляет 50 ГБ, при желании его предлагается увеличить. После установки получаете:
- Почтовый ящик объемом 50 ГБ и сообщения размером до 150 МБ;
- Комфортную работу в браузере;
- С помощью сортировки почты удобно отслеживать важные сообщения;
- Старые сообщения можно автоматически перемещать в архив на месте.
Плата за пользование корпоративной почты Gmail начинается от 32 злотых в месяц за пользователя. Кроме 30 ГБ памяти с возможностью неограниченного расширения, получаете ряд преимуществ:
- Бесплатный мессенджер Hangouts;
- Видеовстречи с числом участников до 100 человек;
- Календарь для напоминаний и планирования встреч;
- Google Docs (редактор документов);
- Приложения Marketplace для расширения функционала учетной записи;
- Хранилище Google Drive;
- Мобильное приложение для доступа со смартфона и планшетов.
Начальный тариф от 4 злотых в месяц за пользователя и предусматривает:
- 5 ГБ пространства для хранения потчы;
- Задачи, заметки и закладки;
- Вложения до 250 МБ;
- Рабочий календарь с напоминаниями.
Локальный сервер — скорый и безопасный способ обмена информацией
Создание корпоративной почты на локальной серверной станции остается безопасным вариантом для тех, кто беспокоится о конфиденциальности.
К плюсам своего почтового сервера можно отнести возможность гибкой настройки в соответствии с вашими потребностями, включая резервное копирование, ограничения доступа, правила пересылки и удаления почты, белые и черные списки и многое другое.
Также вы можете настроить мониторинг работы почтового сервера и доступ к журналам (например, если сообщения не доставляются, вы можете отследить причину и устранить проблему). Можете монитрить производительность сервера и контролировать износ аппаратной части, чтобы своевременно заменять комплектующие.
Недостатка всего два - это материальные затраты на приобретение или аренду необходимого оборудования, на которое будет установлен почтовый сервер и найм специалиста с необходимыми техническими знаниями (для настройки потребуется человек с навыками администрирования серверов Linux или Windows).
Локальные почтовые серверы
Почтовых серверов тоже очень много, начиная от бесплатных серверов на Linux и заканчивая решениями от Microsoft за тысячи злотых. Мы рекомендуем обратить внимание на:
Это комплексный сервер, который включает клиент Microsoft Outlook и дополнительные сервисы для обмена документами. Для установки необходимо сообщить список пользователей и зарегистрированное доменное имя. Обладатель Microsoft Exchange сможет:
- Обрабатывать и отправлять сообщения;
- Пользоваться корпоративным календарем и распределять задачи между сотрудниками;
- Отправлять и принимать голосовые сообщения;
- Работать на мобильном устройстве.
Cерверная платформа, для организации работы электронной почты. Помимо почтового сервера, включает в себя все современные свойства коммуникации:
- Встроенные фильтры СПАМ, вложений, сообщений и антивирус;
- Гибкие настройки безопасности, доставки почты и т.д.;
- Настройка почты на множественных доменах;
- Онлайн-чаты;
- Совместный календарь;
- Контакты, задачи и заметки.
Это недорогой и надежный сервер с длительной историей. Плюсы MDaemon — результативная спам-защита и упрощенный интерфейс, с которым удобно работать. С помощью сервера сможете:
- Получать удаленный доступ к сообщениям;
- Совместно с сотрудниками пользоваться записками и календарем;
- Создавать задачи.